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办公设备租赁公司为您分享打印技巧:如何打印新增值税发票?

文章来源:辰熙租赁 类型:行业资讯 日期:2018-04-26 16:08:07 分享:

      随着“营改增”全面推开,营业税正式退出历史舞台。那么新的增值税发票怎么打印了?开票软件安装完毕之后,开具第一张发票的时候,需要调整打印位置。


      注意:初次调试打印机位置时需打印到A4纸上(将A4纸张横置,折叠成和发票宽度一致),待调整之后再往正式发票上打印机。


      第一步:填开发票,选择对应的发票类型,在发票开具界面,填写相应的信息,核实无误后点击【打印】,会自动生成预览界面。

      第二步:在预览界面点击【打印】—【直接打印】,将预览界面的发票内容打印到准备好的A4纸上。

      第三步:【设置】,取一张发票和之前打印的A4纸左上角对齐,观察A4纸上的内容,如果有偏移,点击【设置】—弹出【页面边距设置】菜单,此界面只需要调整【左边距】【上边距】,调整完毕只有点击【应用】即可,其它项目通常都不需要做调整。


      注意:打印设置的规则是:发票票面的内容往那边偏移,就增大那边的边界值,相反的,减少对应的边界值即可,调整的范围【-300~~600】每加减一个单位,相当于边距的0.01CM。


      如左右边距偏差过大,建议挪动打印机的挡板刻度。


      举例:如果对照位置之后发现打印内容往左边偏移了1厘米,那么就在【左边距:】输入“100”,如果发现打印内容往右边偏移了1厘米,那么就在【左边距:】输入“-100”。上下边距调整规则是一样的。调整完毕之后点击【应用】即可。


      办公设备租赁公司提醒您:第一次开具发票之前设置打印位置时,一定要打印到准备的白纸上面,待位置调整好之后,才可以将发票内容往正式纸质发票上打印。发票可以重复打印,但往正式纸质发票打印只能打印一次,专票和普票调整的方法和规则都是一样的。

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